Qanday qilib: muvaffaqiyatli onlayn uchrashuvni tashkil qilish

Agar o'zingizning biznesingizni turli shaharlar va ehtimol mamlakatlardan boshqaradigan bo'lsangiz, siz onlayn yig'ilish va veb-konferentsiya dasturlariga ehtiyojni tushunasiz. Tenveo uchrashuvi va Infinite Conferencing kabi dasturlar yirik kompaniyalar va tashkilotlar uchun uchrashuvlarni inqilob qildi. USPS, Amerika Qo'shma Shtatlari Postanesi, juda ko'p qishloq joylarga ega. Ushbu pochta aloqasi shoxobchalari o'quv mashg'ulotlari va ommaviy uchrashuvlar uchun o'xshash dasturiy ta'minot dasturlaridan foydalanadilar Ushbu dasturlar yig'ilishni tashkil qilish, rejalashtirish va tashkil qilish juda oson.

Ushbu uchrashuvlar bilan bog'liq muammolar har qanday uchrashuvning bir xil muammosi: odamlar sizning uchrashuvingizga qanday ishtirok etishlari mumkin va siz tinglovchilarni uchrashuv davomida qanday qilib qiziqtiradi va qiziqtiradi?

Ishtirokchilarni taklif qilish

Ushbu onlayn uchrashuv dasturlarining aksariyati uchrashuvga qo'shilishni istagan kishilarni taklif qilish uchun siz foydalanishingiz mumkin bo'lgan elektron pochta taklifnomalarini taklif qiladi. Ko'pchilik ommaviy elektron pochta xabarlarini qanday yuborishni biladi va ushbu konferentsiya vositalari bilan elektron pochta dasturlari va integratsiyasini rivojlantirish bilan bir necha marta bosish bilan odamlarni taklif qilishingiz mumkin. Uchrashuvni yuborganingizda, yig'ilish URL manzilini e-pochtangizning tanasiga kesib tashlang. Ushbu dasturlar ishtirokchini zudlik bilan yig'ilish uchun virtual xonaga olib boradi, shuning uchun barcha ishtirokchilar elektron pochta manzilidagi havolani bosing.

Ko'p kompyuterli veb-ga asoslangan va java-yoqilgan onlayn uchrashuv, ushbu dasturiy ta'minotlardan foydalanish oson. Har bir dastur sizning uchrashuvingizning qaysi vaqti va sanasi kabi bir necha asosiy ma'lumotni so'raydi va so'ngra uchrashuv uchun URL yaratadi. Keyinchalik, yig'ilish linkini odamlarning ishtirok etishlari uchun elektron pochta yoki boshqa elektron xabarga kesib qo'yishingiz mumkin.

Odamlar havolani bosganda, java-ga asoslangan oyna mikrofon, klaviatura, ruchka, matn qutilari va highlighters kabi bir nechta boshqaruv elementlari bilan ochiladi. Yig'ilishni yaratgan moderator, ushbu dasturlarni yig'ilish mehmonlari uchun nazorat qilish imkoniyatiga ega. Odatda uchrashuv dasturi bilan birga taqdimot ishlatiladi, shuning uchun qatnashchilar yig'ilishda nimalar bo'lishayotganini kuzatib borish uchun ko'rsatma beradi.

Bir nechta mashq qiling

Uning onlayn uchrashuvida qatnashayotgan qiz aqldan tuyulishi mumkin, lekin siz aytmoqchi bo'lgan narsalarni qaytadan o'qitish yaxshi fikr. Uchrashuvingiz oqimini yanada yumshoq qiladi va taqdimotingizdan har qanday xatolarni tozalashga vaqt ajratadi. Sizning maqsadingiz, tinglovchilaringiz sizni faol va passiv tarzda tinglashlarini ta'minlashdir. Sizning taqdimotingiz butun uchrashuv emas, balki axborotning asosiy qismidir. Onlayn uchrashuv bilan, siz ekranda aniq narsani o'qigandan boshqa hech narsa qilmasangiz, ularni yo'qotishingiz kafolatlanadi. Siz aytmoqchi bo'lgan narsalarni amalda qo'llash va taqdimotingizdan barcha yig'ilish emas, balki anahat shaklida foydalaning.

Ehtiyotkorlik bilan rejalashtirish, kamroq

Sizning biznesingiz biznes tezligida ishlaydi. Xodimlaringizni uchrashuvga qancha vaqt to'lamaysizlar, ular kamroq manfaatdor bo'lishadi. Uchrashuvni qisqa, shirin qiling va jadvalingiz bo'lsa, jadvalga yopishib oling. Mumkin bo'lgan joylarda taqdimotingizdagi narsalarni tashlab qo'yishga harakat qiling, bu sizning uchrashuvingizning birinchi sonidan so'nggigacha qiziqarli bo'lishiga yordam beradi.

Agar ushbu maqolani yoqsangiz va yaxshi onlayn uchrashuvlarni tashkil qilish haqida ko'proq bilishni istasangiz, biz sizga Tenveoning maqolasini onlayn uchrashuv maslahatlarida o'qishni tavsiya etamiz.