Видео Цонференцинг Бест Працтицес

Видео конференције технологија је прешла дуг пут. Сада је невероватно лако да се придруже са више позива од свог паметног телефона или таблета и повезати са својим тимом у кристално јасан ХД чак и када се налазе широм света. Али, као и сваки технологије, још увек постоје људи и животне средине елементи који могу да утичу на успех позива. Без обзира да ли придружити недељни Стандуп вашег тима или састанак са кандидатом за посао по први пут, ево неколико најбоље праксе како би се осигурало да ваш видео позив је као ефикасна и продуктивна је могуће:

1. Користите слушалице у препуној просторима

Док можете упознати преко видеа у било ком тренутку на било ком месту, понекад животне ометања може да стане на пут. Лаптоп рачунара уграђени микрофон није дизајниран са напредним еха и позадинске буке сузбијању користи у својој конференцијској сали. Носи слушалице у бучним, прометним просторима може практично елиминише омета одјеке и помоћи других учесника те чује јасније. На исти начин на који би сте исли у тихој просторији за телефонски позив, уверите се да је виртуелни простор који користите за видео позив је једнако мирно, тако да (и остали учесници) могу да се фокусирају на оно што је најважније: састанак .

2. Искључивање Када не Спеакинг

Ако сте у гласним области и немате приступ слушалица, једна најбоља пракса је да се искључите када не говоримо (поготово ако сте на позив са више од два учесника). Ово ће значајно смањити позадинску буку за све на позив.

3. Избегавајте Виндов Бацкдропс

Прозори су дивни за додавање природног светла на својој канцеларији, али видео позив, они негативно да утичу на квалитет дајући вам оштру силует ефекат. Кад год је могуће, пробајте седи са својим леђима према зиду, а не прозора или покушајте да смањите завесе.

4. Хеадс-уп увијек помаже

Иако је Тенвео облак приказује учесницима када снимање почне, то је добра пракса да сви знају пре него што започнете снимање. Про савет: Рецордед састанци обично садрже мање нежељених разговоре и имају тенденцију да више глатко напредују кроз дневни ред. Само будите сигурни да деле снимање са било ким ко је присуствовао када послати на састанак Врап-уп.

5. До нот Форгет Иоур Фар-енд бонтона

Док видео конференције могу бити висок квалитет довољан да изгледа као да су сви у истој соби, не заборавите да је велики екран у сали није нужно тако велики као што мислиш да јесте. Не заборавите да не окреће леђа на екрану (а) када се говори у остатку групе. У "Фар-Ендерс" треба да се осећају као близак да буде у соби могуће. На крају састанка, уверите се да нико на другом крају има било какве додатне коментаре или питања пре него што су сви у просторији устаје да оде. Не заборавите да увек кажу збогом учесницима на екрану као што било коме другом пре него што напусти састанак. То је само љубазност!

6. Хуман Елемент

Баш као говоримо лицем у лице или путем цхат, видео конференције је део вашег свакодневног радног дана. То није ракетна наука - Видео технологија је само још један начин можете комуницирати са људима у канцеларији. Стави најбољем светлу напред и фокусирати се на састанку и вашим колегама, не како изгледају на камери.

- Сее море ат: хттп://ввв.тенвео-видео-цонференце.цом/