Video konferentsiya uchrashuvlari uchun ba'zi maslahatlar

Video uchrashuvlar sayohat vaqtini tejaydi (va ehtimol, shim kiyishni talab qiladi), lekin ulardan ko'proq foydalanish uchun san'at bor. Samarali video uchrashuvlar uchun ushbu maslahatlarga rioya qiling.

Ulanishni oldindan tekshiring

Agar siz alohida videokonferensaloqadan ko'ra o'zingizning mashinangizdan foydalanayotgan bo'lsangiz, aloqa oldindan ishlayotganligini tekshiring. Agar tarmoq muammolari mavjud bo'lsa va siz zaxiraga o'tishni boshlashingiz kerak bo'lsa, uchrashuv boshlanganidan keyin emas, balki oldindan bilishni xohlaysiz.

Dasturiy ta'minotni yangilash (va qayta ishga tushirish)

Shunga o'xshash qaydda, sizda o'rnatilgan tegishli dasturiy ta'minotga ega ekanligingizni va eng yangi versiyani ishlatayotganingizni tekshiring. Bundan tashqari, qayta boshlash yaxshi fikrdir; bu sizning mashinangizning maksimal barqarorligini ta'minlaydi va siz qo'ng'iroq paytida siz to'satdan sinchkovlikni sinab, o'rnatishga qaror qilmaydi.

Katta yig'ilishlar uchun videolardan foydalaning

Ko'p ishtirokchi bilan uchrashuvlar o'tkazishingiz kerak bo'lgan video konferentsiyalar (masalan, bir nechta mamlakatlarda faoliyat yuritayotgan kompaniyalar uchun umumiy talab) bo'lishi kerak. Oddiy telefon qo'ng'iroqlariga qaraganda video muhitida kimning gaplashayotganini kuzatish juda oson.

Bayram uchun kiyinish

Nazariy jihatdan kostyum kiyimi (kamerada ko'rinadigan) va stol tagidagi taxtalarni kiyib olgan xabarchi o'quvchini haydash mumkin bo'lsa-da, siz videokonferentsiya uchun xuddi shunday kiyim kodini o'zingizning shaxsiy uchrashuvingiz uchun qabul qilishingiz kerak. Agar u sizning bosh direktoringiz tomonidan boshqariladigan ko'p qavatli uchrashuv bo'lsa, kiyin. Agar u sizning ishlab chiquvchi hamkasbingiz bilan norasmiy ravishda ishtirok etadigan bo'lsa, siz ham xuddi shunday harakat qilishingiz shart emas. Biroq, sochingizni tozalashni unutmang.

Fonning harakatsiz ekanligiga ishonch hosil qiling

Agar siz aeroportdagi lounge yoki kafelar kabi jamoat joyidan videokonferentsiyada ishtirok etmoqchi bo'lsangiz, ko'ringan va harakatlanadigan odamlar bilan emas, orqada devor joylashgan joyni ko'ring va o'rnating. Bu harakat juda chalg'ituvchi bo'lishi mumkin

Muvofiq joyni tanlang

Shu bilan birga, ba'zi uchrashuvlar yanada professional muhitga loyiqdir. Agar siz yangi mijoz bilan ishlayotgan bo'lsangiz, yanada qulayroq muhitni yaratish uchun maxsus video-konferentsiya xonasidan foydalaning yoki yig'ilish xonasini kitoblang.

Muvofiq vaqtni tanlang

Ko'p shaxslarning video konferentsiyalari odatda ma'lum bir vaqt davomida ishlaydi. Sizga qanchalik zarur bo'lganidan ortiqcha baho bermang; video konferentsiya uchrashuvlari, odatda, ularning telefonga mos keladigan narsalardan ko'ra tezroq bo'ladi.