Sizning video konferensiyangizdan qanday qilib ko'proq foydalana olishingizni bilasizmi?

Video konferensiyangizdan qanday qilib foydalanishingiz mumkinligini bilasizmi?

Katta kompaniyalar bugungi kunda uchrashishi juda keng tarqalgan. Yig'ilish ko'plab muammolarni hal qilish va hal qilish mumkin. Shu sababli, uchrashuv ko'plab odamlarning duch kelishi kerak bo'lgan masala bo'lib qoldi. Biroq, uchrashuvlar ko'p bo'lsa-da, qiymat kutganiga mos kelmadi. Rahbarlar sahnada suhbatlashdi, lekin tomoshabinlardagi hamkasblar konsentratsiyaga bormadi. Shunday qilib, video konferensiyalardan qanday qilib foydalanishni o'ylash arziydi. Keyin, birgalikda gaplashaylik.

1.       Birinchisi, tegishli yig'ilish uslubini tanlashdir: hukumat va korxonalarning kundalik ishlarida muntazam uchrashuvlar o'tkazish kerak. Ba'zida muhim yig'ilishlar miqdori nafaqat ko'p vaqt talab etadigan, balki ko'plab energiya va moliyaviy resurslarni o'z ichiga olgan katta bo'ladi. Boring, hozir bo'l. Aslida uchrashuvlarning 90% dan ortig'ini "video konferentsiya" bilan almashtirish mumkin. Ayni paytda, Internetni rivojlantirish va bulut texnologiyasini qo'llab-quvvatlashga asoslangan holda, bulut konferensiyasi eng qulay masofaviy konferentsiyalarni taklif qilishi va konferentsiya rejasini isloh qilish imkonini beradi, bu asosan "samarali yig'ilish" odat bo'lib qoladi.

2.   Aniq kun tartibi tuzish: uchrashuvlarimizning maqsadi bu muammoni hal qilishdir, lekin amalda ko'pincha samarasizdir. Bulut konferentsiyasining me'morchiligi, vazifalari va amaliyotlari buning uchun yo'l ochdi. Bulut konferentsiyasida platforma konferentsiya konferentsiya materiallarini oldindan "bulut" ga yuklab qo'yishi va konferentsiya vaqtida istalgan vaqtda ularni chaqirishi mumkin. Tayyorgarlik konferentsiyalarni aniqroq qilish va masalalarni aniqroq qilish uchun etarli. Ishtirokchilarga tegishli mavzularni nashr etish osonroq. O'zining noyob tushunmalari konsensusga erishish va qarorlarni qabul qilishni osonlashtiradi, bu esa haqiqiy yig'ilishlardan ko'ra osonroq boshqarishdir.

3.   Konferentsiya hokimiyatini oqilona taqsimlash: konferentsiyada konferentsiya boshqaruvi maxsus vaziyatlar tufayli tez-tez o'tkaziladi. Nutqning uzunligi nazorat qilish oson emas va "ozchiliklar konferentsiyasi" yoki "hisobot konferentsiyasi" bo'lishi oson. Biroq, videokonferentsiyada, konferentsiya huquqi va oqilona taqsimlash bo'yicha qat'iy cheklovlar tufayli uni chetlab o'tish mumkin.

4.   Videokonferentsiya tizimi konferentsiya boshqaruvchisi tomonidan barcha ishtirokchilarga konferentsiya taklifini yuborishi mumkin. Taklifni taklif qabul qilgandan so'ng, konferentsiya yozilishi yoki ishtirokchining hisob raqami va parolni konferentsiya xonasiga kirish uchun ishlatilishi mumkin. Rahbarlar yig'ilishning rivojlanishini yanada obro'li bir ishda boshqarishi mumkin, bu esa uchrashuvning belgilangan vaqt ichida belgilangan maqsadlarga erishish imkonini beradi.

5. Konferentsiya xarajatlari samarali nazorat qilinadi: Bulut konferensiyalari konferensiyaning "iqtisodiy samaradorligi" printsipini eng yaxshi aks ettiradi. Sayohat xarajatlarini tejash, joy ijarasi to'lovlari, ofis materiallari va boshqalarni saqlash kabi nafaqat xarajatlar emas, balki "konferentsiya qiymatini maksimal darajada oshirish" da yuqori ko'rsatkich. Video konferentsiyalar bulut konferentsiyasi platformasida o'tkaziladi. Byudjet juda past. Sizning ehtiyojlaringiz bo'yicha bir necha konferentsiya joylarini ochishingiz mumkin. Bundan tashqari, yillik yoki oylik miqdordagi mablag 'ajratilishi mumkin. Bu moslashuvchan va qulay va yangilash nuqtasi ehtiyojlariga javob beradi.