6 Maslahatlar va sizni ekran almashish yulduzi qiladigan holatlardan foydalaning

Rasm sizga minglab so'zlarni tejashingiz mumkin bo'lgani kabi, ekranni almashish siz videokonferentsiya vaqtida g'oyalarni tushuntirayotganingizda yarim yoki undan ortiq ma'lumotni sarflashingiz mumkin, chunki har bir ishtirokchining gaplashayotganingizni aniq bilib olish mumkin. Ko'p tomonlama dasturlarga ega ko'p tomonlama vosita, ekran almashuvi tezlik va aniqlik bilan maqsadlarga erishish uchun barcha sohalarda turli jamoalar va bo'limlar tomonidan ishlatilishi mumkin. Odamlarni bir-biriga yaqin mavzularga ulash uchun ekran almashishni qo'llashning bir nechtasi quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Hamkorlik - Tasvirlarni foydalanuvchi a'zolari bilan fikr almashish - odamlarni jalb qilish va ilhomlantirish va ularning ijodiy sharbatlarini oqimlashning ajoyib usuli. Displey almashinuvi, guruhlar kiritilgan ma'lumotlarga ko'ra, hujjatlarni haqiqiy vaqtda tahrirlashni osonlashtiradi.

Prezentatsiyalar - Sizning fikringizni ko'rish uchun guruhni ishontirishingiz kerakmi, tadqiqot va rivojlanishdan tushunchalarni ochib berasizmi yoki undan ham ko'proq ekranni almashish ham rejalashtirilgan, ham rejasiz taqdimotlar uchun idealdir.

Savdoni bitimlar - Sizning mahsulotingiz yoki xizmatingiz o'z biznesiga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan mijozlarni va istiqbollarini tasavvur qilish uchun nafaqat raqobatbardosh ustunlikka erishish uchun yaxshi emas; bu har bir kishining taxminlarini bir xil sahifada bo'lishini ta'minlaydi.

Loyiha sharhlari - Moliyaviy prognozlar va muhandislik loyihalarini baham ko'rishdan, reklama va PR kampaniyalarini va undan tashqarida namoyish qilish uchun ekranni almashish - bu loyihaning hayotiy davrida asosiy manfaatdor tomonlardan fikr almashish uchun tezkor usul.

Ta'lim - IT yoki Xodimga murojaat qiling va ular sizga ma'lum bir mavzu haqida odamlarni o'rgatishning eng yaxshi usuli - ularni ekran orqali almashish seansi orqali ularni bosqichma-bosqich borishdir.

Vaziyat Yangilanishlari - haftalik stendlarni hatto tezroq va samaraliroq qilishning oson yo'li - yig'ilishdagi har bir kishining status yangilanishi, loyiha taraqqiyoti va loyihalashtirilgan ishchi oqimlarini birgalikdagi ekranlar orqali bo'lishiga imkon berishdir.

Yuqorida keltirilgan foydalanish hollari displey almashuviga kelganda, faqatgina aysbergning uchi bo'lsa-da, siz keyingi ekran ulushini o'tkazishdan oldin hisobga olishni istagan bir nechta maslahatlar mavjud.

Maslahat # 1: Boshlash tartibini ko'rib chiqing

Agar u videokonferentsiya paytida ekraningizni almashtirmoqchi ekaningizni bilsangiz, buni muvaffaqiyatli bajarish uchun kerak bo'lgan hamma narsalar borligiga ishonch hosil qilish uchun biroz vaqt talab etiladi. To'g'ri slayd qatlamlari, taqdimotlar va hujjatlarni ochishingiz va ularni bo'lishishni rejalashtirgan tartibda joylashtirilganligiga ishonch hosil qiling. Fayllarni almashtirishdan avval hujjatlarni ikki marta tekshirish orqali siz noto'g'ri taqdimotni ochganingizda, ishlamaydigan dasturiy ta'minot dasturiga duch kelganda yoki to'xtatib, to'g'ri dokumentlarni qidirishga majburlash orqali yig'ilish qatnashchilarining vaqtini yig'ishingiz mumkin bo'lgan holatlarda sizni xijolat qiladigan vaziyatlardan qochishingiz mumkin.

Maslahat № 2: Amaliyot mukammal qiladi

Ko'pincha, odamlar o'zlari nashr etgan narsalar haqida o'ylashni unutib qo'yishadi, ular nima haqida gapirishni aytmaslik haqida o'ylamasliklari kerak. Biz hammamiz videokonferentsiya o'tkazdik, kimdir o'z ekranlarini har bir odamga ovoz chiqarib o'qiydi va havaskorlik bilan harakat qilishdan tashqari, bu odamlar zerikarli va ortiqcha narsalarni topishlari mumkin. Tomoshabinlar e'tiborini qozonish va qo'llab-quvvatlash uchun, ekranlaringiz bilan o'rtoqlashar ekaningiz, oldindan nimalar qilishni rejalashtiring. Hatto taqdimotingizdagi har qanday xiraliklarni ishlab chiqsangiz ishonch hosil qilish uchun sizning ishonchli hamkoringizni ekranni baham ko'rishdan oldin yashirin oldindan ko'rishga taklif qilishingiz mumkin.

Maslahat # 3: O'chirib qo'ying

Bildirishnomalar ajoyib, agar siz va sizning hamkorlaringiz ekran ulushi paytida uzilib qolmasalar. Doimiy qo'ng'iroqlar, hushtak va pop-uplarning tirilishini va bezovtalanishini oldini olish uchun elektron pochtangiz, ilovalar, taqvim, bo'shliq va sizning xabarlaringizni kun bo'yi yuboradigan boshqa dasturlarga o'ting va ularni vaqtincha o'chirib qo'ying yoki ularni qo'ying videokonferentsiya muddati davomida uxlashingiz mumkin.

Maslahat # 4: Masaüstünü Tidy Up

Haqiqiy hikoya: Bir marta sotuvchisi (bizning loyiha boshqaruvchisiga siqib qo'ygan) bilan ekranni almashish paytida suhbatdoshining ish stoli uning ismiga ega bo'lgan rasm papkasini topib, papkani ochish uchun bo'sh joyni so'radi. Aytishga hojat yo'q, bu odam hozirgi ishchilarga qandaydir bir shamshirni qanday qilib to'plab olganini ko'rish uchun juda og'ir bo'ldi. Ushbu eslatmada, ish stolingizdagi har bir narsani yaxshi ko'rib chiqing va ekranning bir qismida drama yaratib beradigan har qanday narsalarni, masalan, mijozning raqibidan olingan hujjat kabi, siqila picsini va hokazolarni ajratib oling. Shuningdek, barcha dasturlarni yopish yaxshi fikr taqdimotingiz uchun mos kelmaydigan vazifa panelida. Qo'shimcha maslahat: Tenveoning dasturiy ta'minotiga so'nggi yangilanishlar bilan siz hozirgi ekranlarni almashishdan oldin ekranlarni almashishni boshlashdan oldin ma'lum oynalarni tanlash imkoniyatiga egasiz.

Maslahat № 5: Tugallangan

Agar siz juda ko'p ishlaydigan hayratga ega bo'lsangiz ham, agar siz loyihani boshqarish dasturi yoki onlayn taxtadan foydalanib yozish uchun ekranni ishlatishni to'xtatsangiz, u sizning taqdimotingizning oqimini buzadi va ishtirokchilarning diqqatini buzadi. Ushbu stsenariyni bartaraf qilish uchun, hamkoringizdan taqdimotingiz paytida kerakli eslatmalarni bekor qilishini so'rang. Maslahat # 6: Shaxsiy ma'lumot oling Agar siz ekranlarni almashtirganingizda tomoshabinni voy qilishni xohlasangiz, slaydlaringizni, multimediyani va fon rasmlarini o'z manfaatlariga moslashtirib ularni shaxsiy qilishingiz mumkin. Misol uchun, agar siz sotuvlar taqdimotini o'tkazish uchun ekran almashinuvidan foydalanayotgan bo'lsangiz, qiziqarli va g'amxo'rlik bilan shaxsiy aloqada bo'lish uchun slaydlaringizga prospektlar belgisini yoki kompaniya nomini qo'shing. Bonus Maslahat: Tenveo TEVO-HD9620B video konferentsiya kamerasini yuqori sifatli, qulay ekran almashish imkoniyatlarini taklif eting. HD video va audio xususiyatlariga ega bo'lgan Tenveo jamoasi har doim qiziqarli, yuzma-yuz (va displey ekrani) tajribasini ta'minlaydi. O'zingizning keyingi ekraningizni taqdimotni haqiqiy hissiyotga aylantirish uchun o'zingizni Tenveo-ni bering.