10 Video aloqalarini qabul qilish xatolar (va ularni qanday qilib chetlab o'tish kerak)

Har bir ishning kabusu: vaqt, pul va resurslarni sarflaydigan texnologiyani ishlatadigan xodimlargina foydalanmaydi. O'tmish misollari bilan, masalan, ichki vikilar va ijtimoiy tarmoqlar, masalan, videokonferensaloqa vositalariga dastur qabrida boshqa a'zo bo'lish shart emas.

Bugungi kunda videokonferensaloqa marketingi o'sib bormoqda: Mutaxassislarning fikricha, bu 2009 yilda 367 million dollardan buyon 4 milliard dollarga ko'payishi mumkin. Bugungi kunda tarqab ketilgan ishchi kuchi hisobga olinsa, ajablantirilmaydi: sakkiz etti foizlik ulushi mahalliy jamoalarda Yoki xalqaro miqyosda ishlaydi va tadqiqot natijalariga ko'ra, AQSh ishchilarining yarmi telekommunikatsiya bilan mos keladigan ishlarni olib boradi.

Biznesni davom ettirishni qo'llab-quvvatlash va qo'llab-quvvatlashda zarur bo'lgan jarayonlar, odamlar va madaniyatning mavjudligiga ishonch hosil qilish uchun video konferentsiya vositalarini qabul qilish davom etmoqda. Ish joyini tarqatish va qabul qilish bo'yicha direktor Tenveo o'z Lily Zheng, ko'plab korxonalarning farzandlikka olish bilan noto'g'ri yo'l tutganligini ko'rib chiqadi va sizni har bir bosqichda to'g'ri yo'lga qo'yishni ta'minlaydi.

1. Sizning korporativ madaniyatingiz video konferentsiyani qo'llab-quvvatlamaydi. Ish joyingiz videokonferentsaloqa muvaffaqiyati uchun pishganligini qanday bilasiz? Birinchisi, birgalikda ishlaydigan muhit yoki hech bo'lmaganda, ko'proq hamkorlik qilish istagi, deydi Lily. Aks holda, farzand asrab olish harakati muvaffaqiyatsizlikka uchraydi: kompaniyangiz silinmaguncha uni qizil bayroq deb hisoblang va uni o'zgartirish uchun hech qanday alomat yo'q. Axir, videokonferentsiya ishchi kuchi turli geografik joylarda joylashgan tashkilotlarga foydali bo'lib, ular bilan bog'lanish istagi bor va ularning madaniyati o'sib borishiga yordam berishni xohlaydi.

2. Siz IT-dan tashqarida sotib olmaysiz. Videokonferensaloqa yechimini muvaffaqiyatli tarqatish uchun siz faqat IT-bo'linmasidan emas, balki boshqaruvchilardan va yuqori darajali menejmentdan xarid qilishingiz kerak. Agar rahbarlar videokonferentsiya qabul qilsalar va qo'llab-quvvatlasa, tashkilotning boshqa a'zolari ham shunday bo'ladi. "Xodimlar misolni o'rganishadi", deydi Lily. "Agar siz yuqoridan sotib olmasangiz, u hech qachon ishlamaydi".

3. Infratuzilmangiz uni qo'llab-quvvatlamaydi. Agar sizning tarmoq yoki WiFi videokonferensaloqani qo'llab-quvvatlamasa, u muvaffaqiyatsizlikka uchraydi, deydi Lily. Infratuzilmaning etishmovchiligi g'oyib bo'lgan foydalanuvchilarga va ularni asrab olishga olib keladigan audio va videokliplarni ishlab chiqaradi. Tenveo tarmog'ingizni tayyorlash uchun baholash jarayoniga ega.

4. Siz dasturni uchratmaysiz. Kompaniya bo'ylab ishga tushirilishidan oldin asbobni kichik guruhlar bilan sinab ko'ring. Lily texnologiyani tushunadigan va asbobning afzalliklarini tushunadigan va texnik jihatdan ilg'or bo'lmagan jamoa bilan uni sinovdan o'tkazishni taklif qiladi. Bu sizning oldindan tuzilgan rejalaringiz va jarayonlaringiz qaerda muvaffaqiyatli bo'lganini va ularni kengroq hajmda tarqatmasdan oldin tweaked kerakligini o'zaro solishtiring.

5. Sizda homiylik yoki xushxabarchi yo'q. Bir vositani ishlatishdan oldin rahbarlardan xaridlarni sotib olishdan tashqari, loyihani primetime tayyorlash vaqtida sherigiga aylantirish uchun homiyni tayinlash juda muhimdir. "Sizga bu haqda gapirish uchun faqatgina yuqori lavozimli rahbarlar bilan emas, balki direktor darajasida va menejer darajasida ham chiqish kerak bo'ladi", deydi Lily.

Ichki havoriylar odatda uchuvchi dasturlardan paydo bo'ladi. Bular tengdoshlari bilan o'zlarining qiziqishini va vositasini qo'llab-quvvatlayotgan tashkilotdagi odamlardir. "Ba'zida siz hamkasblariga bu ishni qo'llab-quvvatlayotgan paytda yangi narsalarni sinash uchun ko'proq ishonishingiz mumkin", deydi u.

Siz uni reklama qilmaysiz. Lilianing aytishicha, yangi avlodni egallashning avtomatlashtirilishi uning ishlab chiqilishidan oldin paydo bo'ladi. Bu marketing uchun ishdir: kelgusida yangi vositani ishlab chiqadigan, uning nima ekanligini, nima uchun ishga tushirilishi, xodimlarning vaqtini qanday qutqara olishi va qachon kutilishini kutadigan materiallar va kommunikatsiyalarni rivojlantirish.

7. Siz uning ishga tushirilishini bildirmaysiz. Vosita primetime uchun tayyor bo'lgach, uni jimgina boshlamang, deydi Lily. Xodimlarga ichki xotirani yuboring, u nima uchun hayajonli ekanligini, qayerdan yordam olish mumkinligini, uni qanday ishlatishni va kompaniyaning maqsadlarini tushuntiradi.

8. Siz o'lchovlarni e'tiborsiz qoldirasiz. Asbob ishga tushirildi, ammo ish tugamadi. Jamoaning o'lchovlarini diqqat bilan kuzatib boring: Qancha odam ro'yxatga olinganini kuzatib boring va qancha kishi birinchi uchrashuvni ro'yxatga oldi va o'tkazdi. "Sizning imzolagan 3000 kishingiz bo'lishi mumkin, ammo agar bu vositani qo'llamagan bo'lsa, bu muvaffaqiyatga erishishning belgisi emas", deydi Lily. Bu yaxshi qabul qilish jarayoni qanday rivojlanayotganligi uchun yaxshi ko'rsatkich.

9. Siz o'yinchoqlarni e'tiborsiz qoldirasiz. Foydalanuvchilarning ayrim guruhlari yoki demografik ko'rsatkichlari asbobni boshqalar bilan bir xil suratda qabul qilmasligini bilib olishingiz mumkin. Ularni yolg'iz qoldirish - noto'g'ri harakat; Uning o'rniga, tengdoshlariga foyda keltiruvchi bayonotni uyushtirish, ularning tengdoshlari o'z farzandlarini farzandlikka olishlarini rag'batlantirishlari kerak, deb ta'kidlaydi Lily.

" Har doim o'zgarishga qarshilik ko'rsatadigan odamlar bo'ladi, lekin kalit bu va ularga nima uchun bu vosita va ularning kundalik hayotiga foydali ekanini tushuntirishdir", deydi u. "Ularning tengdoshlari shartnomada qanday kelishuvga erishganiga misollar keltiring, yoki tezroq saqlang va yaxshiroq hamkorlik qiling. Aks holda ular qarshilik ko'rsatishadi va bu ishni bajarish uchun kutishadi, shuning uchun ular o'zlarining yo'llariga qaytadilar. "

10. Ishga tushgandan keyin uni e'tiborsiz qoldirasiz. Yangi asboblar ko'zdan yiroq, ko'zdan g'oyib bo'lmaydigan bo'lishi kerak. Sizga e'tibor qaratishdan avval, uning ishga tushirilishidan oldin va vaqtida unga e'tibor qaratishingiz muhim ahamiyatga ega. Bunga xodimlar uchun doimiy mashg'ulotlar o'tkazish, savollarga javob berish va yangi xususiyatlarga e'tibor berish va ovqatlantirishni rag'batlantirish uchun tanlovlarni o'tkazish kiradi.

" Sizning tengdoshingiz videofilm orqali loyiha uchrashuvlarini o'tkazish orqali uch hafta vaqtni saqlab qolishdi va asbobni eng ko'p ishlatadigan xodimlarga mo'ljallangan tanlovlarni o'tkazib, ularni narx bilan mukofotlashadi", deydi Lily. "Oilalar farzand asrab olishni qo'llab-quvvatlash uchun korxonalar o'z madaniyatining bu qismini doimiy ravishda rivojlantirishlari kerak".

Batafsil ma'lumot uchun: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Men bilan bog'laning va sizga sovg'a beraman.

Email: sales01@tenveo.com

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

Hujjat: 13657740706