Yaxshi masofali uchrashuvlar uchun Tps

Yaxshi masofali uchrashuvlar uchun maslahatlar

Masofali uchrashuvlar vaqtni tejaydi va tezroq natijalar beradi

Masofaviy uchrashuvlarning afzalliklari quyidagilardan iborat:
• Sayohat xarajatlarini qisqartirish yoki yo'q qilish
• Kompaniya samaradorligini oshirish - sayohat vaqti ish vaqti bo'ladi
• Ishchilarning stress darajasini qisqartirish - ishdagi hayot muvozanati
• To'g'ri va spontan
• Tabiatga zarar keltirmaydigan

Yaxshi telekonferanslar uchun maslahatlar

Tayyorgarlik (yig'ilishga raislik qilganda)

• Maqsad. Uchrashuv uchun aniq maqsad va ishtirokchilardan nima kutmoqdasiz. Axborot, muhokamalar yoki qaror uchun yig'ilishmi?
  • to'g'ri odamlar. To'g'ri odamlarni, yig'ilishga biror narsa qo'shadigan va undan chiqib ketadigan kishilarni taklif qiling.
  • Zarur o'qishlar. Ishtirokchilarga talab qilinadigan o'qishni yuboring va har bir ishtirokchiga o'zingizdan kutilgan narsalar haqida shaxsiy sharh bering. Ular yig'ilishga ma'lum ma'lumotlarni keltirishi yoki biror narsani izohlashi kerakmi?
  • Kalendarni tozalash. Uchrashuv oldidan o'z vaqtida xabardor bo'lgan ishtirokchilar ro'yxatini kun tartibiga yuboring.
  • Inform. Yig'ilishga qanday qo'shilishni tushuntiring (telefon raqami va PIN-kod) yoki ishtirokchiga qo'ng'iroq qilish kerakmi?
  • Sinash. Birinchi uchrashuvingizni boshlashdan oldin bir nechta test qo'ng'iroqlarini bajaring va turli funktsiyalarni sinab ko'ring. Ehtimol sizning kommutatoringiz bir necha partiyalarga qo'ng'iroq qilish uchun maxsus buyruqlarni talab qilsa - telefon boshqaruvchisiga murojaat qiling.
  • Hujjatlar. Uchrashuv qanday hujjatlashtiriladi? Yozish xususiyatidan foydalanish yaxshi.
  • Oddiy qilib turing. Uchrashuv ikki nusxada bo'lsa, ishtirokchilarni konferentsiya qo'llanmasida guruh sifatida qo'shing yoki telefon daftariga shaxsiy kontaktlar qo'shing.
  • Vaqtni boshlang va tugating. Uchrashuvni har doim belgilangan vaqtda boshlang, hatto yo'qolgan ishtirokchilar bo'lsa ham.
  (Uchrashuvni kengaytirish zarur bo'lsa, qisqa muddatli reja tuzish rejasi).
  • Kuzatib boring va amal qiling. Uchrashuvdan so'ng yig'ilishlarni umumlashtiring, kuzatib boring va yuboring. [Vaqtni belgilash va kimga mas'ul ekanligi haqida hamma bilib oling].

Uchrashuv davomida (agar raislik qiladigan rais)

• Kirish. Xush kelibsiz va har biringizni tanishtiring. Bu uchrashuvni yaxshi boshlash uchun oladi va tashqarida bo'lmagan odamlar uchun ham inklyuziv muhitni ta'minlaydi. Agar uchrashuv juda katta bo'lmasa (10 yoki shunga yaqin ishtirokchilar), ishtirokchilarga o'z ovozlarini eshitish uchun qisqacha tanishishlari so'rang. Odamlarga hamma joyda, hatto boshqa joylarda qatnashayotganlarni ham his qilishni ta'minlaydigan muhitni yaratishga harakat qiling.
  • Daqiqalar. Eslatmalaringizni yozing yoki bir necha daqiqalar o'tishi mumkin bo'lgan bir kotib tayinlang va agar u tuzilgan bo'lsa, unga yozib qo'ying.
  • kun tartibi. Uchrashuvni olib boradigan shaxs uchrashuvning nima bilan tugashini va u qanchalik davom etishini tushuntiradi va kun tartibining qisqa sarlavhasini beradi.
  • uzilishlar. Yig'ilishni asosiy qoidalarni tushuntirib, bezovta qilishi mumkin bo'lgan narsalarni tushuntiring.
  Siz elektron pochtani o'qimasligingiz, smartfonlaringizni ko'rib chiqishingiz, boshqa topshiriqlar bilan ishlashingiz va h.k.
  • Breaks. Uchrashuv 45 daqiqadan ortiq davom etsa, davom ettirishdan oldin odamlar oyoqlarini 10-15 daqiqa uzatishga ruxsat berish uchun tanaffus qiling.
  • Shartnoma tuzing. Yangi elementga o'tishdan oldin, har bir ishtirokchi bilan suhbatlashing. Bu esa, har bir ishtirokchini qiziqtirishi mumkin
  • Dinamik. Guruhdagi dinamikani boshqaring va ko'rib chiqing. Munozar qilinadigan, to'qnashuvlar bilan shug'ullanadigan masalada har bir kishi o'z fikrini qabul qilishiga ishonch hosil qiling.
  • Tushuntiring. Xonada biror narsa sodir bo'lsa (bu, ehtimol, kulishni boshlasa), telefon orqali ishtirok etadigan har bir kishiga nima bo'lishini tushuntiring.
  • Savollar uchun vaqt. Har qanday savol bilan shug'ullanish uchun vaqt ajrating.
  • Yangi uchrashuv. Agar kuzatib borish kerak bo'lgan masalalar bo'lsa, kelgusi uchrashuvga vaqt ajrating.

Uchrashuvdan so'ng (agar raislik qiladigan rais)

• Ularni kuzatib boringlar. Uchrashuvdan so'ng yig'ilishlarni umumlashtiring, kuzatib boring va yuboring. Vaqtni belgilash va kimga mas'ul bo'lganini hamma bilsin.

Uchrashuvda ishtirok etgan har bir kishi uchun (masofadan turib)

• Tinchlik va xotirjamlik. Imkon qadar o'tirish uchun tinch joy topishga harakat qiling.
• Saqlash. Agar mashinangiz ishtirok etayotgan bo'lsangiz, yig'ilishga qo'shilishdan oldin, masalan, mashinada mashinada xavfsiz tarzda mashinalar qiling.
• Mikrofonni o'chirib qo'ying. Masalan, aerodromda yoki mashinada yoki kafeda juda ko'p fon shovqinsiz joylarda o'tirsangiz, nutq qilmaganda mikrofonni o'chirib qo'ying (ovozsiz).
• Ko'p vaqt tayyor bo'ling. Uchrashuv boshlanishidan oldin boshqa ishtirokchilar bilan suhbatlashish imkoniga ega bo'lish uchun yig'ilish uchun o'z vaqtida ekanligingizga ishonch hosil qiling (birgalikda konferentsiya zalida bo'lgan odamlar kabi).
• O'zingizni tanishtiring. Agar sizda aytadigan biror narsa bo'lsa, avvalo o'zingizni tanishtirish orqali odamlar sizning ovozingizni taniganligiga ishonch hosil qiling.
• Odamlarni xabardor qiling. Agar uzilib qolsangiz (zaif ziyofat, va hokazo), darhol qo'ng'iroq qiling va qulay vaqtda boshqa ishtirokchilar sizni bir muddat uzoq qolganingizni bilib qo'yishlari kerak.
• Fokus. Yig'ilishga joylang. Uchrashuv davomida elektron pochta xabarlarini o'qimang yoki boshqa narsalarni qilmang.