Videokonferentsaloqa tizimini tanlash: Faktorlar uchun qulay nazorat ro'yxati

Agar tashkilotingiz videokonferensaloqaga sarmoya kiritishga tayyor bo'lsa, mana bu narsalarni tekshirish kerak bo'ladi:

Maqsad

Tizim stolga bir tonna foyda keltiradi. Lekin siz qanday foyda ko'rdingiz? Bu sizning qaysi tizimlar yaxshi o'yin ekanligini va sizning ro'yxatingizdan qaysi biri bilan kesish kerakligini aniqlashga yordam beradigan savol. Uzoq guruhlarga murojaat qilish, turli shoxlardan yangi ishga yollanadiganlarni tarbiyalash yoki izdoshlaringiz va muxlislaringiz bilan katta yig'in o'tkazish uchun uni ishlatish istaysizmi?

Xususiyatlari

Nima sababdan siz birovga ega bo'lishingizni bilganingizdan so'ng, qaysi xususiyatlar siz uchun mantiqiy ekanini tanlashingiz osonroq bo'ladi. Qaysi biri mazmunli va siz va jamoangiz uchun hayotni osonlashtiradi? Videoni hal qilish uchun qaror qabul qilishdan oldin, bu fikrlar ustidan mulohaza qiling.

Hajmi

Jamoangiz qanchalik katta? Videokonferentsiyada qancha qatnashmoqchisiz? Sizning xodimlaringiz qancha bu vositani muntazam ravishda yakunlaydilar? Business News Daily kundaliklarni videokonferentsaloqa vositalaridan foydalanganingizda omil bo'lishi kerak bo'lgan narsalar ro'yxatiga qo'shib qo'yadi.

Interfeys

Oddiy va ishlatish uchun qulay interfeys tezkor va qulay ishlaydigan xodimlar orasida o'zlashtiriladi. Odamlar o'z qurilmalari va ilovalarida oddiylikni yoqtirishadi. Dasturiy ta'minotni ishlatish qiyin yoki tushunmaydigan bo'lsa ham, u yoqqa xos xususiyatlarga ega emas. Nihoyat, sizning jamoangiz tezroq ishlashiga yordam beradigan ilovalarni topishdir. Agar ilovalar ularni biron-bir tarzda o'chirib qo'ysa yoki ularning ishlashini susaytirsa, ularni sekinlashtiradi va mahsuldorlik kechiktirishni yaratadi - bu sizning jamoangiz uchun yaxshi tanlov emas.

Integratsiya

Guruhlar ko'plab ilovalar, platformalarda va dasturlarda shu kunlarda omon qoladi. Google Docs va Microsoft fayllaridan epublar va videolarga yuborib, ishni bajarish uchun ko'plab uchinchi tomon vositalarini qo'llaymiz. Shu sababli, BlueJeans video konferentsiya tizimlari kabi vositalarni tanlash mantiqan. Ushbu ilovalarni uchinchi tomon dasturlari bilan birlashtirish oson, shuning uchun siz ikkalasini ham ishlatishingiz kerak bo'lsa, siz hech qanday muammolarga duch kelmaysiz. Hisobotni jo'natishingiz yoki hujjatni chet ellik hamkasbingiz bilan birgalikda ko'rib chiqishingiz kerakmi? To'g'ri veb-ga asoslangan hal qilish, ushbu fayllarni ochish, ko'rish va almashish muammo bo'lmaydi.

Mutaxassislik darajasi

Sizning jamoangizning tajriba darajasini ham hisobga olishni istaysiz. Bu erda eng ilg'or aloqa tizimini xarid qilish yaxshi emas. Qanday qilib farzand asrab olish mumkinligini ko'rib chiqing. Xodimlar tizimni o'rganish va o'z yo'llarini topishlari uchun samarali kechiktirishga tayyorgarlik ko'rishingiz kerak. Agar jamoangizning barcha ehtiyojlari asosiy, no-frills model bo'lsa, unda buning uchun boring. Ular foydalana olmaydigan xususiyatlarga ega bo'lgan tizim uchun pulni to'ldirishga hojat yo'q.

Uchrashuv turlari

Siz qanday uchrashuvlarni oldingiz? Ko'p forumlarni o'tkazasizmi? Siz yangi o'quvchilar uchun video-treningni o'tkazasizmi? Yoki bir necha turdagi uchrashuvlarni o'tkazasizmi, ular sizning guruhingiz bilan birga, sizning xo'jayinlaringiz va mijozlaringiz uchun bir nechta nomlarni beradi? Qaysi turdagi uchrashuvlarni oldindan bilish sizning imkoniyatingizni toraytiradi.

Mobil tajriba

Dasturiy ta'minotning mobil tajribasi sifatini o'rganish muhim ahamiyatga ega. Axir videokonferensaloqa yechimlarining asosiy qoidalaridan biri bu har qanday joyda, har qanday vaqtda ruxsat berishdir. Ya'ni, foydalanuvchilar ushbu video qo'ng'iroqlarga va suhbatlarga mobil telefonlaridan ulanishlari kerak. Agar uyali tajriba qizg'in va tovushsiz ovoz bilan to'la bo'lsa, u holda bu ilovaning muvaffaqiyatsizligi va yaxshi dasturiy ta'minot uchun tashlanishi kerak bo'lgan narsa.

Yozib olish hajmi

Qopqoq ichida bo'lishi kerak bo'lgan yana bir xususiyat - bu video va audio yozuv. Uchrashuv paytida eslatma olishni xohlamaysizmi? Juda soz. Yozib olish xususiyati bilan ushbu vositalar sizni uchrashuvga qaytarishingiz mumkin. Agar siz fikrlarni tekshirib ko'rishni xohlasangiz, masalani aniqlab olishingiz yoki biror ma'lumotni unutib qo'yishingiz va uni yozishdan oldin uni eslashni istasangiz, bu ro'yxatga olish xususiyatlari hayotingizni ancha osonlashtiradi.

Mijozlarni qo'llab-quvvatlash sifati

Muayyan mijozlarga xizmat ko'rsatadigan dasturiy ta'minotni tanlaganingizga ishonch hosil qiling. Ertami yoki kechmi, muammolarni hal qilish bo'yicha yordam va maslahat kerak bo'ladi. Qilgan vaqtingizda, foydali, muloyim va ma'lumotli mijozlarga xizmat ko'rsatish guruhlaridan bunday yordamni olish doim yaxshi. Sizning dasturingiz ishlamayapti, deb qiziqyapti. Sog'lom va iste'dodli mijozlarga xizmat ko'rsatish xodimlari kunni tejash va siz uchun kamroq bosh og'rig'i va stressni bildirishi mumkin.

Bepul sinovlar

Istalgan tizimlarga chuqurroq qarashning bir yo'li - bepul sinov takliflarini qidirishdir. Sizga narxni to'lamasdan tizimga bir qarashni beradi. Bepul versiyani etarlicha yoqsangiz, pulli versiyaga o'tish muammodir. Kam xarajatli variantni qidirib topish muammo bo'lmasligi kerak, deydi.