Xarid qilish ko'rsatma: 5, har bir video konferentsiya yig'ilish xonasi uchun mahsulot bo'lishi kerak

Xarid qilish ko'rsatma: 5, har bir video konferentsiya yig'ilish xonasi uchun mahsulot bo'lishi kerak

Men yaqinda maqolani o'qib chiqdim: "Hech qachon kitobni qopqog'i bilan hukm qilmang, balki har doim kompaniyani konferentsiya zallari bilan hukm qiling" va men o'zimni o'ylab, bu juda qattiq. Lekin aslida, sizning konferentsiya xonalari (va uchrashuv joylari) sizning kompaniyangiz haqida ko'p gapiradi ...

Misol uchun, ranglar va mebel juda rasmiy yoki tasodifiy bo'lishi mumkin; katta, kichik yoki hatto tor bo'lishi mumkin; ular juda oddiy (faqat stol va stullar) bo'lishi mumkin yoki juda ko'p texnologiya bilan to'ldirish juda qiyin. Ular "qarashda yashagan" yoki hech kim uni asrlar davomida ishlatmaganligi ko'rinishi mumkin. Ushbu holatlarning har birida, siz yoki sizning ishingizda ishlaydigan yoki yig'ilish uchun idoraga kiradigan har bir kishi kompaniyangiz uchun tuyg'u boshlaydi.

Sizning konferentsiya xonalari va uchrashuvlaringiz uchun yuzlab qarorlar mavjud bo'lsa-da, biz texnologiya tomoniga e'tibor qaratmoqchimiz - chunki biz har bir konferentsiya xonasi yoki uchrashuv maydoni video yoqilgan bo'lishi kerak deb hisoblaymiz. Narxlar ham apparat, ham xizmat uchun juda pastga tushib ketdi, bu esa sizning xonangizni ochish uchun endi mantiqqa to'g'ri kelmaydi.

Xo'sh, nima talab qilinadi? Sizning xonangiz uchun ham foydalanish uchun qulay, ham iqtisodiy samarador bo'lish uchun nima kerak? Quyidagilar asosiy mahsulotlardir - ularsiz, siz foyda olishni istamaysiz - shuning uchun sho'ng'in qilaylik.

# 1: Video konferentsiya platformasi

Bir joydan boshlashingiz kerak va boshlash uchun eng yaxshi joy sizning kompaniyangizda foydalanadigan dasturiy ta'minot va xizmatlardir. Har qanday texnologiyani qo'llab-quvvatlovchi shaxs sizni bitta yechimni standartlashtirishga o'rgatadi - ma'nosi - turli xil ilovalar bilan ishlarni murakkablashtirmaslik. Shaxsan, biz bu ikkala yechim yoki Zoom yoki RingCentral yechimiga ishonamiz . Ha, boshqa echimlar bor: Microsoft , Google , GoToMeeting va boshqalar ajoyib platformalarga ega, ammo bizning fikrimizcha, Zoom va RingCentral eng yaxshi umumiy narxdagi eng to'liq echimini ifodalaydi.

Siz tanlagan ikkita echimning qaysi birini tanlashning oson yo'li bor - "ovoz" (yoki ovozli ovozlaringiz) o'rnatilganligini xohlaysizmi. Agar shunday bo'lsa, sizning tanlovingiz RingCentral bo'ladi, agar bo'lmasa Zoom.

Har ikkisi ham bir xil video konferentsiya tajribasini, funktsiyalari va funksiyalarini ta'minlaydi. RingCentral Zoomni videokonferentsaloqa sifatida foydalanganligi sababli. Ular ovozli xizmatlarni taqdim etish orqali Zoom platformasiga qiymat qo'shadilar - ovoz va videoni bir yechimga birlashtirish imkonini beradi. Agar siz ushbu turdagi echimni izlamasangiz (ikkalasi ham bitta), Zoom sizning eng yaxshi variantingizdir.

Ikkala holatda ham, konferentsiya xonasidan yoki yig'ilish maydonchasidan kelib chiqqan holda, u mahsulot va konfiguratsiyaning aynan bir xil turi.

# 2: Xona elementlari

Kamera va ovozni yorliqdan olish o'rniga, biz sizning xonangizni qanday boshqarayotganingizga diqqat qaratish yaxshiroq ekaniga ishonamiz. Har bir videokonferensaloqa platformasi bilan farq qilishiga qaramasdan, o'zgartirilmaydigan bir narsa - bu kompyuterni vazifalarni boshqarish uchun zarur bo'lgan talab. Esingizda bo'lsa, so'nggi bir necha yil ichida barcha texnologiya yangiliklari bilan bo'lsa ham, videokonferentsaloqani to'g'ri ishlashiga ishonch hosil qilish uchun hanuzgacha qayta ishlash qudratiga muhtojmiz.

Shaxsan sizning xonangizda iloji boricha ko'proq ot kuchini qo'yishingiz kerak, shuning uchun biz Intel Skull Canyon i7- dagi barcha to'plamlarni standartlashtirib oldik . Bu kichkina formada (8 "x 5" x 1 "), fansiz kompyuter o'yinni ishlatish uchun mo'ljallangan - ya'ni, unga tashlagan har qanday" video "intensiv dasturiga tayyor ekanligini anglatadi. to'g'ridan-to'g'ri tarmoqqa ulanish, Wi-Fi va bluetooth kabi ikkita displeyni osongina nazorat qila olamiz.Biz bir nechta kichik form-faktorli kompyuterlarni sinovdan o'tkazdik va Skull Canyon hammasining usti va elkasi.

Xona kompyuteridan so'ng bizga kirish qurilmasi sifatida standart klaviatura / sichqoncha ochilishi (bluetooth) kerak, va Zoom Rooms / RingCentral uchun bizda konferentsiya xonasi platformasini boshqarish uchun konsolimiz bor.

Xona konstruktsiyasi mo'ljallangan "Apple iPad" va "Zoom Rooms" ilovasi yuklangan. Zoom dasturini va xonadagi jihozlarni boshqarish uchun mo'ljallangan. Ishtirokchilarni ishga tushirish, to'xtatib qo'yish, boshqa xonalarning vazifalari konsol bilan to'liq nazorat qilinadi, ba'zi video va audio funksiyalari bilan birga. Bu iPad bo'lsa va boshqa ilovalarni ishga tushirsa ham, bu xona uchun "qurilma" ni qurish maqsadga muvofiqdir va shunga o'xshash tarzda ishlash kerak.

To'g'ri konfiguratsiya qilingan mahsulotlarning ushbu ochilishi video konferentsiyangizning barcha jihatlarini - uchrashuvni boshlash / to'xtatish, ekranda, kamera va audio bilan bo'lishishdan nazorat qiladi. Bizning nuqtai nazarimizdan, xona tekshiriluvlari uchun mahsulotlarning izchil konfiguratsiyasiga ega bo'lish muhimdir, chunki siz qaysi xonaga, qaysi joyga yoki kimdir sizning kompaniyangizda bo'lishiga qaramay, u muammosiz ishlashini xohlaydi. Shuning uchun biz ushbu mahsulotlarga standartlashtirilganmiz va har bir to'plam bir xil mahsulotga ega.

# 3: Kamera

Boshqa xarid qilish qoidalari haqida suhbatlashganimizda, xona va maqsad kamerani qaysi kamera sotib olishini hal qiladi. Hamma xonalar teng emas, ba'zi xonalar uzoq va tor, ayrimlari katta va kvadrat, boshqalari esa ochiq ofis maydonida shovqin joylari. Shu bilan bir qatorda, ayrim xonalar yangilanish yoki xodimlar yig'ilishlari uchun tez-tez ishlatiladi, boshqalar esa loyiha yoki savdo guruhlari uchun urush xonalari sifatida ishlatiladi va boshqalar ham ta'lim maskanlariga bag'ishlangan.

Kamerani xonaga ham, xonaga ham moslashtirganda, avval siz tanlovlaringizni qisqartirasiz va ikkinchidan, kamerani boshqasiga nisbatan ancha osonroq vaqtga egasiz - ikkita kamera o'rtasida "bake-off", yoki faqat xususiyatlar va funktsiyalarni taqqoslash .

Kamera uchun Viewport (FOV), PTZ funksiyasi, yaqinlashtirish xususiyati, piksellar sonini va ularning barchasi qanday boshqarilayotganini diqqat bilan ko'rib chiqamiz. Ko'pgina kameralar kameraning nuqtai nazarini nazorat qilish uchun bir nechta uzoqdan qo'mondon, ya'ni jismoniy masofadan turib yoki dasturiy ta'minot bilan birga keladi. Misol uchun, AVer CAM520 protsessori 10 soniya oldindan dasturlashtirilgan bo'lishi mumkin. Bu sizning kamerangizning ko'rinishini tezlik bilan o'zgartirish imkonini beradi, bitta tugmachani bosish bilan - sizda xona mavjud bo'lganda qulay bo'ladi va xona ichidagi bir kishiga yoki ehtimol taxtaga o'xshash narsalarga e'tibor qaratishingizni xohlaysiz.

Kameralarga qarab, har doim ham eng yaxshi "ko'zoynaklar" ga ega emas, u ikkala xona va maqsadga mos keladigan bo'lishi kerak.

# 4: Ovoz

Ba'zi odamlar "audio" so'zlarini aytganda bizni chalkashtiradilar, chunki ular "telefon liniyalari" yoki konferensiyalarni gapirish uchun ishlatilgan. Video konferentsiya biroz boshqacha. Biror videokonferentsiya o'tkazish uchun kimdir "dial-in" qilsa ham, ko'p hollarda odamlar tarmoqqa ulanadi va videokonferentsiya oxirida "tarmoq" xizmati.

Videokonferentsiya bilan audio uchun ham aniq, ham to'g'ridan-to'g'ri bo'lishi muhim ahamiyatga ega. Ishtirokchi sifatida (xonada emas), siz ularni "xona ichidagi" his qilishni istaysiz - bu holda siz videokonferensiyaning asosiy afzalliklaridan mahrum bo'lasiz. Xona ichidagi his-tuyg'uni yaratish uchun xona ichidagi har bir kishi eshitishi kerak (kerak bo'lsa) va boshqa tovushlarni yo'q qilish kerak. Stolga o'ralgan qog'ozlar yoki noutbukning ovozi eshitilganda, gapirayotgan odamlarning ovozi eshitilgandan ko'ra yomonroq narsa yo'q. Yoki, xona ichidagi dinamiklarni kimdir eshita olmagan.

Sizning audio tizimingiz osonlik bilan boshqarilishi kerak, ma'ruzachi ovozi, muting va hokazo. Ovozni xona va uchrashuvning o'zi uchun yaxshi sozlash uchun barcha muhim vazifalardir. Biz an'anaviy tarzda har qanday uchrashuv maydoni uchun mukammal bo'lgan stol usti ovozini ishlatgan bo'lsak-da, biz ko'proq "o'rnatilgan" ovozga o'tishni boshlaymiz. Ular biroz murakkab bo'lishi mumkin (garchi biz yillar davomida murakkablik omilini ko'rgan bo'lsak ham) stolga qaraganda ko'proq, lekin ular xonada va onlayn yig'ilish qatnashchilari uchun ham yaxshi tajriba berishi mumkin. Birinchi foyda, mikrofon bilan to'la xona qoplamasi bo'lib, barcha mikrofonlar mavjud bo'lishi mumkin yoki muayyan mikrofonlarni o'chirib qo'yishingiz mumkin. Boshqa ustunlik esa, kengaytiriladigan mikrofonlar bilan stol usti ovoziga nisbatan xona qanchalik toza bo'lishidir. Barcha kabellar va kabellar ko'zdan g'oyib bo'lgandir, stol, avvalo, hech qanday qo'shimcha to'siqsiz ochiq joy.

Ovoz mahsulotlarining keyingi avlodi kichikroq, ko'proq integratsiyalashgan va yanada yaxshiroq filtrlash va nazoratga ega bo'ladi. Ularning ko'pchiligi avtomatik bo'lib, ichki dasturiy ta'minot orqali boshqariladi - lekin yig'ilishni tashkilotchisining nazorat qilishi mumkin bo'lgan hududiy dasturiy ta'minot integratsiyalangan boshqaruvlari ham bo'ladi.

Xona ovozi bilan yodda tutish kerak bo'lgan asosiy narsa ikki narsadir: xonada bo'lganlar uchun onlayn ishtirokchilar va ma'ruzachi uchun ochiq ovoz uchun mikrofon qoplami. Ulardan so'ng, u sizning xonangizga yoki vaziyatingizga xos funksiyalarga o'tadi.

Maxsus eslatma: Agar siz o'qituvchi bo'lsangiz / o'qituvchingiz bo'lsangiz, sizning mahsulotingiz bo'yicha qidiruvni kengaytirishni xohlaysiz. Kalit, video konferentsiya uchun foydalanish uchun maxsus qurilgan va ovozli aloqaga sozlanganligiga ishonch hosil qilishdir.

# 5: ko'rsatish

Garchi ushbu mahsulotlarning oxirgi qismi biz muhokama qiladigan bo'lsa-da, bu eng kichik ahamiyatga ega emas. Binolarni namoyish qilish bilan bog'liq bo'lgan narsalarimiz - agar siz interaktiv ekranni talab qilmasangiz (va ularning narxlari tushib qolsa), bu mahalliy sifatida sotib olish osonroqdir. Yuk tashish ko'rsatkichlari juda og'ir va qimmat. Ular tranzit vaqtida osonlikcha zarar etkazishi mumkin, bu esa qaytarish va jo'natish bilan kechikish degan ma'noni anglatadi. Buning sababi faqat interaktiv ekranlarga qaratiladi. Mahalliy katta box elektronikasi sotuvchisiga borib, 75 "+ 4K UltraHD displeylarini olishingiz yoki ularni olishingiz yoki ularni mahalliy tarzda topshirishingiz mumkin.

Interaktiv ekranni o'z ichiga oladigan ko'p sonli to'plamlar yaratgan bo'lsak-da, bizning xona to'plamlari odatda displeylarni o'z ichiga olmaydi. Shunday qilib, afzal ko'rganingiz va xonangizdan qanday foydalanmoqchi ekanligingizdan qat'iy nazar siz o'zingizning ekraningizni sotib olishingiz mumkin. Sizga taqdim etadigan eng yuqori sifatni sotib olishni taklif qilamiz va ikkilangan tasvirlarni istasangiz, ikkita ekranni ko'ring.

Xulosa qilib aytganda, yangi video konferentsiya xonangiz uchun ham, sizning kompaniyangizning ish uslubi va byudjetiga ham mos keladi. Shuni esda tutingki, cheklangan miqdordagi "konfiguratsiyalar" ni boshqarish va qo'llab-quvvatlash osonroq va agar siz ularni sozlashda juda o'xshash bo'lsa, sizning xodimlaringiz xonadan foydalanishlari osonroq bo'ladi. Har ikkala xona uchun ham maqsadga muvofiq xarid qiling va siz noto'g'ri yo'l tutasiz.

Agar sizda biron bir savol bo'lsa, bizga murojaat qiling.