Video uchrashuvlarda stress darajasini pasaytirishning 4 yo'li

Ofisingizda videokonferensiya haqida gap ketganda, plug-jiggling, kompyuterni qayta ishga tushirish va qo'llab-chiptani odatiy holga keltirasizmi? Chet ellik mijozlar va uzoqdagi hamkasblar bilan video muloqot qilish sizning xodimlaringizni aldaydi.

« Video konferentsiya » va « ishdan ketgan xodimlar » ma'nosini anglatmaydi. Bu erda, Tenveo video konferentsiyasi ish joyingizda muvaffaqiyatli va stresssiz video uchrashuvlar o'tkazish uchun siz bilan bo'lishishni istagan to'rtta usul

1. Oxirgi daqiqada, bir marta bosish uchrashuvlarini joylashtiring

Tiny-pulse tomonidan olib borilgan so'nggi tadqiqotga ko'ra, masofadan ishlaydigan xodimlarning 52 foizi " kuniga bir marta " yoki " kuniga bir marta bir necha marta " bevosita rahbarlari bilan aloqa qilishadi . Ushbu videoni videoga olib kelish ushbu suhbatlarning ravshanligi va sifatini yaxshilashga olib kelishi mumkin bo'lsa-da, xodimlar bu suhbatlarni video orqali olishni istamasa, u katta ishni talab qilsa; ular tezkor muloqotni qo'llab-quvvatlaydigan texnologiyadan foydalanishni xohlashadi.

Oxirgi daqiqali miya bo'ronlarini quchoqlash uchun xodimlarni kuchaytirish, mashg'ulotlarga tayyorgarlik ko'rish va Tenveo video konferentsiya dasturini suhbat va elektron pochta kabi boshqa aloqa dasturlari bilan integratsiya qilish orqali spontan uchrashuvlarni o'tkazing. Shunday qilib, Slack kanallari nazoratdan tashqarida bo'lganda va elektron pochta xabarlari kobus bo'lganda, xodimlar yangi dasturni ochmasdan hammasini bir marta bosish bilan video qo'ng'iroqqa osongina taklif qilishlari mumkin.

2. Simsiz va bulutli rejimga o'tish

Bar-ko tomonidan Buyuk Britaniyadagi tadqiqotga ko'ra, 10 ta ofis ishchilarining 9 tasi ,   Uchrashuvlardagi stress, mos kelmaslik va yomon aloqa kabi texnologiya muammolari bilan bog'liq. Hech kim yig'ilishga o'tirish uchun o'ralgan simlar orqali jang qilishni yoqtirmaydi va videokonferentsiya uskunasi aslida faqat elektrdan ajratilganda yoki uzilib qolgan bo'lsa, uni bir oz noqulay deb hisoblaydi .

Ishchilarning videokonferensaloqa simsiz va bulutga asoslangan xizmatga ulanishlariga ruxsat berish, murakkab kabellarni olish samaradorligini oshirishning eng oson usuli hisoblanadi. Tenveo bulutidan foydalanib, xodimlar belgilangan konferentsiya xonasidan ulanishga qo'shimcha ravishda har qanday qurilmadan onlayn video konferentsiyalarga kirishga ruxsat beradi.

3. Haqiqiy uchrashuv maqsadlarini rag'batlantirish

Samarali yig'ilishning asosiy maqsadi - barcha maqsadlarni amalga oshirish uchun to'plangan maqsadlarni aniq bilishdir . Ishchilarni maqsadlarni tezkor aniqlash va yig'ilish oldidan ularni tashkil etish orqali aniq umidlarni aniqlashga undash. Mumkin bo'lgan taqdirda, xodimlar yig'ilishning oqimi butun xona uchun ochiq bo'lishi uchun, video yig'ilishni taklif qilish bilan birgalikda rejani yuborishlari kerak. Jamoangizni ishga tushirish uchun Tenveo orqali ushbu videokonferensiyadan birini o'zingizga moslab ko'ring.

4. Ekran almashinuvini tezlashtirish

Real vaqtda ekranni almashish bilan shug'ullanadigan Tenveo video konferentsiya dasturidan foydalanib, video yig'ilishlaringizga yana bir mahsuldorlik darajasini qo'shing. Bu esa, xodimlarga videokonferentsiya hujjatlari va PowerPoint prezentatsiyalarida baham ko'rish imkonini beradi va ular bir nechta ilovani ochmasdan suhbatlashish vaqtida ular bilan hamkorlikda ishlashadi. Shuningdek, yig'ilish boshlanishidan oldin har kimga kontentni yuklab olish kerakligi, tezkor, samarali mehnat muhiti qo'llab-quvvatlanishiga barham beriladi.